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?Was passiert mit personenbezogenen Daten, wenn Sie für uns arbeiten oder sich bewerben?
Datenschutzerklärung von The Residence 053
Wenn Sie sich in einem The Residence 053 Hotel oder Restaurant befinden (?Die Residenz 053?) sich bei The Residence 053 bewirbt oder dort arbeitet, verarbeitet The Residence 053 Ihre personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung (das ?Datenschutzerklärung?) erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten von Bewerbern und Mitarbeitern zu welchem Zweck verarbeitet werden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte wahrnehmen können. Weitere relevante Informationen finden Sie auch im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
Der Residence 053 ist Ihre Privatsphäre wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten daher sorgfältig und halten uns an die geltenden Gesetze und Vorschriften.
Die Datenschutzerklärung gilt für alle Aktivitäten und Handlungen von The Residence 053 im Zusammenhang mit Bewerbern und Mitarbeitern. Anhang 1 Diese Datenschutzerklärung enthält eine Liste der Hotels und Restaurants, die von dieser Datenschutzerklärung abgedeckt sind.
Die Residenz 053 informiert Bewerber und Mitarbeiter über die Verarbeitung personenbezogener Daten, unter anderem über Stellenbörsen, Webseiten und verschiedene (digitale) Mitarbeiterplattformen. Darüber hinaus wird ein neuer Mitarbeiter bei Abschluss eines Arbeitsvertrages auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
Die Residence 053 verarbeitet unterschiedliche Arten personenbezogener Daten für unterschiedliche Zwecke. Nachfolgend wird erläutert, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden.
Die Residence 053 verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen eines effektiven und effizienten Rekrutierungs- und Auswahlprozesses neuer Mitarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt mit Ihrer Einwilligung durch Zusendung Ihres Lebenslaufs und Motivationsschreibens, sowie weil wir hieran ein berechtigtes Interesse haben (Personalbeschaffung und -auswahl).
Als Arbeitgeber führt The Residence 053 eine Personalverwaltung zur Erfassung und Aktualisierung von Personaldaten. Wir tun dies im Rahmen des Personalmanagements. Dabei handelt es sich um Daten, die für die Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind und aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erfasst werden müssen.
Die Residenz 053 unterhält eine Gehalts- und Stundenverwaltung zur Auszahlung der Gehälter. Hierbei handelt es sich um Verarbeitungen, die für die Durchführung des Arbeitsvertrages erforderlich sind und zu denen The Residence 053 auch gesetzlich verpflichtet ist.
Die Residenz 053 erfasst die Fehlzeiten ihrer Mitarbeiter im Rahmen der Lohnbuchhaltung sowie zur Vermeidung von Fehlzeiten und zur Förderung der Wiedereingliederung. Diese Verarbeitungsvorgänge sind zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich und für die Durchführung des Arbeitsvertrags erforderlich. Auch die Residence 053 hat ein berechtigtes Interesse (Prävention und Förderung der Wiedereingliederung) für diese Art der Verarbeitung.
Die Residence 053 erhebt Daten, um Ihre Leistung als Mitarbeiter zu bewerten und Schulungsmöglichkeiten anzubieten. Die Residence 053 hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser Daten (gute Geschäftsabläufe und gute Beschäftigungspraktiken) und benötigt diese Daten zur Erfüllung seiner Schulungspflichten.
Unsere Hotels, Restaurants, Parkplätze und Garagen sind mit Kameraüberwachung ausgestattet, um die Sicherheit unserer Gäste, Mitarbeiter und Habseligkeiten zu gewährleisten und Diebstähle und andere Unregelmäßigkeiten zu verhindern. Wir haben ein berechtigtes Interesse (Sicherheit) zur Verarbeitung dieser Daten.
Die Residence 053 verwendet manchmal Bilder und Informationen über/von Mitarbeitern für die Vermarktung des Hotels über soziale Medien, Zeitschriften und Werbematerial. Dazu können beispielsweise Fotos oder Interviews von Mitarbeitern gehören. Hierfür ist eine gesonderte Genehmigung des Arbeitnehmers einzuholen.
Die Residence 053 verschickt Newsletter und relevante Personalinformationen per E-Mail an die Mitarbeiter. Wir erfassen Ihre E-Mail-Adresse, um diese Newsletter und Informationen mit Ihrer Zustimmung an Sie weiterzugeben.
Die Residence 053 verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Quelle
Die Residenz 053 erhält die oben genannten Informationen:
Die Residence 053 verarbeitet die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Quelle
Die Residenz 053 erhält die oben genannten Informationen:
Die Residence 053 gibt personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, um die unter Punkt 2 genannte Verarbeitung zu ermöglichen und durchzuführen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Empfängerkategorien.
Darüber hinaus kann The Residence 053 personenbezogene Daten weitergeben an:
– die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten;
– auf behördliche Anfragen oder Gerichtsbeschlüsse reagieren;
– die geltenden rechtlichen Verfahren einhalten;
– um die Rechte, Privatsphäre, Sicherheit oder das Eigentum von The Residence 053, Gästen oder Mitarbeitern zu schützen;
– auf einen Notfall reagieren.
Wir stellen sicher, dass Daten nur dann weitergegeben werden, wenn der Dritte die Daten auf Grundlage unserer Weisungen verarbeitet, ausreichend geeignete (Sicherheits-)Maßnahmen ergreift und gewährleistet, dass wir die geltenden Datenschutzgesetze und -vorschriften einhalten.
Die Residenz 053 kann personenbezogene Daten aus den Niederlanden ins Ausland übermitteln. Soweit wir personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten, stellen wir ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten sicher. Wir verlangen von Dienstleistern und anderen Dienstleistern, dass sie geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit und Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten.
Die Residence 053 verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch einer Website auf dem Gerät (elektronischen Gerät) des Besuchers gespeichert wird. Der Zweck von Cookies besteht darin, Informationen über jemanden, die Website oder Statistiken zu sammeln. Einige Cookies zielen auch darauf ab, das Benutzererlebnis der Website zu verbessern.
Arten von Cookies
Wir unterscheiden zwischen funktionalen und nicht-funktionalen Cookies. Wir platzieren immer funktionale Cookies. Diese sind für die ordnungsgemäße Funktion der Website erforderlich. Nicht funktionale Cookies verarbeiten personenbezogene Daten außerhalb Ihres Sichtbereichs. Diese dienen uns vor allem dazu, unsere Dienstleistungen zu verbessern. Dadurch können wir beispielsweise messen, wie oft unsere Website genutzt wird und nach welchen Informationen Besucher suchen. Wir bitten Sie immer um Ihre Erlaubnis, nicht-funktionale Cookies zu verwenden. Wir verwenden die folgenden nicht-funktionalen Cookies:
Cookies blockieren und löschen
Wenn Sie nicht möchten, dass unsere Website Cookies auf Ihrem Computer speichert, können Sie dies in der Cookie-Meldung angeben, die Ihnen beim ersten Besuch unserer Website angezeigt wird. Haben Sie unsere Cookies schon einmal akzeptiert? Dann wird Ihnen dieser Hinweis nicht mehr angezeigt und Sie müssen die Cookies (falls gewünscht) selbst löschen. Sie können das Setzen von Cookies deaktivieren, indem Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionalitäten auf der Website möglicherweise nicht oder nur teilweise funktionieren, wenn Sie Cookies deaktivieren.
Von Dritten verwendete Cookies
Die Residence 053 nutzt Dienste der unten genannten Drittanbieter. Diese Parteien können während der Nutzung ihrer Dienste auch Cookies auf Ihrem Gerät speichern. Die zum Zeitpunkt dieser Version der Datenschutzerklärung verwendete Residenz 053:
– Feedbackify
– Keksleiste
- Sitzung
- Anmeldung
– Anforderungsbestätigung
- Google Analytics
– Google Tag Manager
– Hotjar
– Trengo
- Doppelklick
– Shoppingminds
Google Analytics
Van der Valk verwendet Google Analytics. Der letzte Teil der IP-Adresse des Website-Besuchers wird maskiert. Über Google Analytics geben wir keine weiteren Daten an Google weiter.
Die Residence 053 speichert personenbezogene Daten nicht länger als für die oben genannten Zwecke erforderlich, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder Sie haben für die Aufbewahrungsdauer eingewilligt.
Bewerberdaten werden nicht länger als vier Wochen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens verwendet, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu.
Die Residence 053 gewährleistet ein hohes Maß an Sicherheit für Bewerber- und Mitarbeiterdaten. Die Residence 053 ergreift geeignete organisatorische und technische Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und Verfügbarkeit zu gewährleisten sowie eine rechtswidrige Verarbeitung personenbezogener Daten zu verhindern. Der Zugriff auf Daten durch Mitarbeiter von Van der Valk basiert auf der Notwendigkeit angesichts der Position der betreffenden Mitarbeiter (Need-to-know-Prinzip). Die Residenz 053 überprüft regelmäßig die Sicherheit ihrer Datenverarbeitung und der zugrunde liegenden IT-Systeme. Im Falle der Auslagerung von Datenverarbeitungsprozessen an Dritte treffen wir mit diesen Vereinbarungen über eine angemessene Sicherheit personenbezogener Daten. Die getroffenen Maßnahmen stehen im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften. Eine absolute (100%) Sicherheit personenbezogener Daten kann jedoch nicht gewährleistet werden. Sollte es trotz der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen zu einem Sicherheitsvorfall kommen, werden wir Maßnahmen ergreifen, um die Folgen für Ihre Privatsphäre so weit wie möglich zu begrenzen.
In Anbetracht des oben unter Punkt 9 genannten Punktes kann The Residence 053 nicht für die unbefugte, unbefugte oder unerwünschte Verarbeitung und/oder den Zugriff auf personenbezogene Daten verantwortlich oder haftbar gemacht werden, die nicht The Residence 053 zugeschrieben werden können. Wir sind auch nicht verantwortlich für die Handlungen oder Unterlassungen Dritter, mit denen wir zusammenarbeiten oder auf die wir auf unseren Websites oder anderweitig verweisen. Die betreffenden Dritten fallen nicht unter diese Datenschutzerklärung und wir empfehlen Ihnen daher, die Datenschutzerklärungen dieser Dritten auf den Websites sorgfältig zu lesen. In allen vorgenannten Fällen übernimmt The Residence 053 keine Haftung und ein Bewerber oder (ehemaliger) Mitarbeiter hat keinen Anspruch auf Schadensersatz, Leistung oder sonstige Ansprüche gegen The Residence 053.
Als Bewerber oder Mitarbeiter von The Residence 053 können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung oder Übermittlung personenbezogener Daten verlangen. Sie haben außerdem das Recht, eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ein etwaiger Widerruf Ihrer Einwilligung hat keinen Einfluss auf die zuvor auf dieser Grundlage erfolgte Verarbeitung.
Sie haben das Recht, The Residence 053 zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wenn wir Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten, die Zwecke der Verarbeitung, mögliche Quellen oder Empfänger dieser personenbezogenen Daten sowie die Speicherdauer.
Sollte sich herausstellen, dass die Daten falsch sind, können Sie einen Antrag auf Berichtigung stellen.
In folgenden Fällen können Sie von uns die Löschung der von uns erhobenen personenbezogenen Daten verlangen:
Wenn Sie uns eine Unrichtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten mitgeteilt haben oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, können Sie von uns eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, solange wir Ihre Anfrage bearbeiten. Sie können von uns auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten oder diese für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen und Sie diese zur Geltendmachung eines Rechtsanspruchs benötigen.
Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder erfolgt die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren, können Sie von uns die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Sie verlangen. Sie können uns auch bitten, diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen. Dies gilt insbesondere für Profile, die wir auf Grundlage Ihrer personenbezogenen Daten erstellen oder wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden.
Ausübung von Rechten
Wenn Sie eines oder mehrere Ihrer oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, können Sie dies tun ausschließlich durch Senden einer E-Mail an die E-Mail-Adresse des jeweiligen Hotels (siehe Anlage 1 zur Datenschutzerklärung). Ihre Anfrage muss den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Wir können von Ihnen verlangen, dass Sie sich identifizieren, bevor wir eine Anfrage bearbeiten. Die Residenz 053 wird Ihnen ihre Entscheidung innerhalb von vier Wochen mitteilen, es sei denn, wir teilen Ihnen innerhalb dieser Frist mit, dass wir mehr Zeit benötigen.
Bitte beachten Sie, dass The Residence 053 unter bestimmten Umständen oder aufgrund geltender (Datenschutz-)Gesetze und Vorschriften die Erfüllung Ihrer Anfrage ganz oder teilweise verweigern kann.
Bei weiteren Fragen, Anmerkungen oder Beschwerden zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an das jeweilige Hotel. Diese Kontaktdaten finden Sie in Anlage 1 zur Datenschutzerklärung. Bitte geben Sie im Betreff deutlich an, dass es sich um den Datenschutz handelt und um welches Anliegen es sich handelt, damit wir innerhalb der geltenden Fristen antworten können. Auf Wunsch können Sie auch ein Beschwerdeverfahren bei der niederländischen Datenschutzbehörde einleiten. Diese Behörde ist berechtigt, Ihre Beschwerde zur Kenntnis zu nehmen und kann beschließen, die Beschwerde weiter zu bearbeiten.
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
Die Residenz 053
Zu Händen: Datenschutzkoordinator
Winthontlaan 4-6
3526 KV Utrecht
Die Residence 053 kann Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen. Änderungen der Datenschutzerklärung werden direkt über die in Anlage 1 genannten Websites bekannt gegeben und gelten ab sofort und in vollem Umfang für die Datenschutzerklärung von The Residence 053. The Residence 053 empfiehlt Ihnen daher, regelmäßig zu überprüfen, ob es Änderungen gegeben hat.
Für die Datenschutzerklärung gilt niederländisches Recht. Eventuelle Streitigkeiten zwischen den Parteien werden ausschließlich dem zuständigen Richter des Gerichts der Zentralniederlande vorgelegt.
Version August 2020
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